L’anniversaire d’une entreprise est un moment de privilège pour elle-même, car en le célébrant, elle gagne en crédibilité et en réputation auprès des collaborateurs et des clients. Organiser une fête en cet honneur est un vrai challenge car il faut que tout soit parfait de A à Z. Pour ce faire, il existe des étapes qu’il faut suivre. Elles constituent la réussite de l’entreprise, ses valeurs, sa personnalité et sa culture. Découvrez dans cet article, quelques pistes l’organisation de ce type d’évènement.
Choisir l’agence
Il existe plusieurs agences qui se chargent de l’organisation d’évènement. Étant donné qu’il s’agit de l’anniversaire d’une entreprise, le choix doit être fait intelligemment. Sachez que l’agence sera à l’image de ce que vous représentez. Elle se charge de trouver une salle, un traiteur, et les équipements nécessaires pour l’évènement. Vous avez par exemple location-event.be qui est une entreprise de location de matériel événementiel dans les régions de Charleroi et Namur. Il y a plusieurs critères de choix que vous devez tenir compte avant de choisir cette agence.
Faire un briefing avec l’agence
Cette deuxième étape consiste à laisser l’agence événementielle à faire une analyse en interne sur votre entreprise. Cela lui permettra de comprendre le mode de vie des employés et de mieux avancer des propositions d’organisation en accord. Il existe des points indispensables qu’elle doit prendre en compte, dont les valeurs de l’entreprise, l’historique, la vision des dirigeants, les fêtes d’anniversaire précédentes. En résumé, cette analyse se porte sur l’identité de l’entreprise, un élément essentiel pour entamer cet anniversaire.
Description des participants
Lorsqu’il s’agit d’organiser un évènement, il faut toujours avoir une connaissance sur le public cible. Plusieurs points entrent en jeu : le nombre d’invités, le type de public (interne ou externe à l’entreprise), les catégories socio-professionnelles, l’âge des participants, le regroupement de sites et d’autres encore. Dans le cas où les participants sont nombreux, vous avez le choix de faire l’évènement en 2 sessions et en suivant le niveau d’importance des invités : soirée 1 VIP, soirée 2 collaborateur, soirée 3 management.
Lister les animations
Il existe plusieurs animations que vous pourrez faire lors de la fête. Elles servent à renforcer votre image et votre lien avec les clients et les collaborateurs. Par exemple, vous avez :
- Les jeux en extérieurs : si la fête se passe en été, les jeux d’extérieur peuvent mettre une bonne ambiance pour souder votre équipe ;
- Les jeux à thème : même si c’est un classique, les thèmes ont toujours été appréciés par les internautes ;
- Une soirée Awards : c’est le bon moment pour récompenser votre meilleur employé en le laissant traverser le tapis rouge.
Réaliser les communiqués
Pour ce type d’évènement, il faut miser beaucoup sur la communication. En premier lieu, il faudra réaliser tout ce qui est du pré-anniversaire tel que le logo en l’honneur de l’évènement, la charte graphique et la charte musicale. Ensuite, la communication du jour J constituera les documents sur l’entreprise, un film sur son historique… Enfin, la communication post-anniversaire consiste à mettre en ligne sur les réseaux sociaux ou sur le site officiel les images et les vidéos de la fête.
Organiser un anniversaire d’entreprise est une opération qui demande des travaux considérables et un temps de préparation long. Pour qu’il soit réussi, il suffit de savoir communiquer avec l’agence sur vos attentes et vos besoins.